5 dicas de controle financeiro para você usar na sua empresa

Para muitos franqueados, o controle financeiro é um desafio. Em meio às diversas tarefas diárias, parar e executar uma atividade tão burocrática pode parecer perda de tempo. Mas não é bem assim. Suas informações podem ser muito úteis.

Além de estar associada às obrigações fiscais e contábeis, a gestão financeira é um dos pilares para manter seu negócio funcionando. Afinal, não basta vender muito se o dinheiro mal fica em caixa. Uma empresa saudável não é a que fatura mais, e sim, aquela que gera lucro.

Está com dúvidas agora, não é mesmo? Não se preocupe, este artigo vai ajudar com 5 dicas para colocar em prática ainda hoje. Confira!

O que é controle financeiro?

O controle financeiro pode ser descrito como o conjunto de ações e decisões administrativas relacionadas à área. Planejar, analisar, acompanhar, organizar e registrar são algumas das tarefas que isso envolve.

Ele é um importante meio para assegurar a boa gestão de um negócio como um todo, uma vez que os investimentos para crescer e o capital de giro para continuar funcionando dependem de uma situação financeira saudável. Mais do que impedir que falte dinheiro, é esse monitoramento que garantirá que os resultados sejam positivos a longo prazo.

Quais são os benefícios de ter um bom controle financeiro para uma franquia?

Como visto, ter um bom controle financeiro é primordial para a continuidade do negócio. Trata-se da base para que a empresa prospere e cresça. Isso se deve aos inúmeros efeitos benéficos que essa prática permite. São eles:

• ajuste do fluxo de caixa: para garantir que os gastos serão cobertos em dia, a compatibilização de prazos entre recebimentos e pagamentos deve ser feita;
• redução de custos e corte de gastos desnecessários: perceber que algumas despesas não são necessárias e eliminá-las garantirá a saúde financeira de sua franquia;
• previsibilidade e planejamento: a análise e acompanhamento financeiro permite que o gestor identifique e priorize demandas, faça a previsão de faturamento e projete gastos, despesas ou investimentos, use de forma eficiente os recursos, aumente a lucratividade e avalie o equilíbrio, o retorno e os resultados;
• precificação adequada: em consequência das informações completas e confiáveis, custos e despesas são conhecidas, permitindo que se defina um preço de venda adequado para a manutenção do empreendimento;
• tomada de decisão eficiente: dados precisos, obtidos com um controle minucioso, possibilitam que as decisões tomadas gerem resultados efetivos e positivos;
• gestão contingente de crises: como o controle financeiro previne falhas da gestão e faz com que toda a área financeira seja otimizada, as crises podem ser administradas de maneira contingente, diminuindo ou evitando que seus efeitos negativos afetem o desempenho;
• redução de riscos: com uma administração financeira eficiente e custos otimizados, os riscos de empreender se tornam menores;
• ampliação da segurança financeira: com todos esses fatores beneficiando a qualidade da gestão, a segurança financeira se solidifica, tornando a franquia um investimento mais confiável.

Quais são as boas práticas de controle financeiro de uma franquia?

Usufruir dos benefícios de um bom controle financeiro está diretamente relacionado à implementação de boas práticas de gestão da área. Veja, a seguir, 5 dicas para aplicar na sua franquia!

1. Realizar um planejamento financeiro

O primeiro passo para o sucesso financeiro de um negócio é o planejamento. Como é uma atividade-chave, ela deve começar antes de a franquia estar em funcionamento, e ser realizada continuamente. Para tanto, será preciso:

• definir prioridades e o montante de recursos destinados a elas;
• registrar todas as movimentações financeiras;
• conhecer e seguir as normas contábeis e fiscais;
• projetar faturamento e custos;
• fazer uma análise de mercado e acompanhar a concorrência;
• fixar metas.

2. Controlar o fluxo de caixa

Realizado cotidianamente, o controle do fluxo de caixa é uma obrigação contábil, e também uma ferramenta de gestão financeira. Entradas e saídas, compras ou vendas, pagamentos e recebimentos influenciam a liquidez, bem como o planejamento.

A disponibilidade de recursos é o que vai garantir que a empresa honre seus compromissos em dia e expanda sua operação. Além disso, as informações sobre a movimentação financeira são fundamentais para a tomada de decisão.

3. Separar finanças pessoais das empresariais

Misturar as contas pessoais com as da empresa é uma prática perigosa. O negócio corre o risco de não ter disponibilidade financeira, deixar de realizar os pagamentos em dia ou não ter como investir, com seus recursos sendo usados para finalidades diversas. Já o proprietário pode ter que responder com seus bens particulares por dívidas da organização.

4. Contar com um bom sistema de gestão

As planilhas são uma ferramenta barata para registrar e consolidar dados financeiros. Mas um software de gestão empresarial é mais preciso, evita erros e automatiza diversas ações, otimizando tempo e aumentando a produtividade.

Há opções que, ao emitir a nota fiscal, já fazem o registro da entrada do valor ou da dívida a receber e dão baixa no estoque. O mesmo vale para recebimento de insumos e mercadorias, pagamentos, saídas, conciliação bancária etc. Todas as atividades estão integradas.

Investir em um sistema desde o início do funcionamento da franquia auxilia na análise das informações a longo prazo e evita uma transição trabalhosa para esse modelo. As consultas históricas, que são uma fonte de insights, se tornam rápidas com essa tecnologia.

5. Investir antes de retirar o lucro

Muitas vezes, quando uma franquia apresenta um bom faturamento e gera lucro, a tendência é querer usufruir dos resultados. No entanto, para quem deseja manter e fazer crescer seu negócio, o ideal é reinvestir esse dinheiro na própria empresa.

Isso servirá para comprar novas máquinas ou equipamentos, abrir unidades ou expandir a linha com novos produtos, colocando o negócio em vantagem competitiva e expandindo seu mercado. Lembre-se de que esse crescimento aumentará a lucratividade e os seus rendimentos futuros.

O controle financeiro é uma atividade básica da gestão de toda empresa de sucesso. A manutenção e a ampliação do empreendimento estão atreladas à qualidade com que esse monitoramento é feito.

Por meio dele, diversos benefícios podem ser alcançados, garantindo o futuro do negócio e a tranquilidade dos proprietários. Apesar de ser uma tarefa banal, investir em boas práticas é a melhor maneira de ter certeza de que tudo correrá bem. Assim, aplique nossas dicas de controle financeiro ainda hoje em sua franquia.

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